決算と申告が終わって、税理士事務所から
財務諸表や税務申告書控と一緒に、総勘定元帳が
製本して納品されると思います。
この【総勘定元帳】、じっくりご覧になったことは
ありますでしょうか？
総勘定元帳は、実は上手に使えば
かなり便利な帳簿なのです。
例えば
①前年に使った【研修費】の内訳を知っておきたいので
経理担当者が仕訳帳を基にエクセルなどに転記して
別に一覧表を作っている
→総勘定元帳の、勘定科目【研修費】のページを見れば
内訳と金額がバッチリのっているため、一覧表作成事務が
不要になる可能性あり！
②売上の回収管理を精緻に行いたい
→総勘定元帳の、勘定科目【売掛金】の残高と、
経理担当者が作っている【売上管理簿】の残高が一致しているかを
確認することにより、記帳もれや請求もれの把握をすることができる。
③経理未経験の新入社員がやってきた！
→前年の総勘定元帳を渡せば、仕訳の良い参考書になる。
（実際私も、はじめて実務に就いた時に、総勘定元帳を片手に
仕訳をしました＾＾）
個人的には、総勘定元帳に表示する【摘要】は、備忘程度で充分で
細かく細かく記載する必要はないと思っていますが、
上記①～③や、その他にもいろいろ総勘定元帳のデータを使いたい！と
お考えの場合には、用途に応じた深度で摘要を記載すると
利用の幅がどんどん広がってくると思います。
実際、私のお客さまの中にも、記帳指導を通じて総勘定元帳の使い方に
開眼（笑）し、毎月会計データ入力が終わると、早速会計ソフトから
データを取り出して、社内管理資料や売上管理にバリバリ転用して
いらっしゃる方もいます。
【補助元帳】を併用すると、さらに活用の幅が広がりますよ！
