2015年10月30日

マイナンバーは顧客管理には使えない

日本シリーズはソフトバンクの圧勝で、なんだか盛り上がりに欠けましたね・・・。

さて、
法人さまには法人番号(法人版マイナンバー)が郵送で届きはじめました。
そろそろ個人宛にも、マイナンバー通知カードが届きはじめてもよいころです。

マイナンバーを「集める」立場にある法人さま、個人事業主さまに
ちょっと気をつけていただきたいのが
法人番号(法人版マイナンバー)の取得や転用は自由なのですが
個人のマイナンバーは、限られた目的(税と社会保障)にしか
使用することができない、ということです。

社員番号の代わりにマイナンバーを使って
従業員の管理をすることもできませんし、

顧客管理のために

☆病院で患者さまのカルテや診察券の番号にマイナンバーを使ったり
☆美容院で顧客管理のために受付カードにマイナンバーを書かせたり
☆不動産屋さんが借主の学生の契約書にマイナンバーを書かせたり

することも、一見便利そうなのですが全部禁止です。
(罰則規定がありますよ。要注意です)


・・・・・・・・・・・・・・・

逆に、自分が病院や美容院その他の税や社会保障と関係ないところで
住所・氏名のほかにマイナンバーを書かされそうになったら
おかしいぞ?と疑ってかかったほうが良いかもしれません。

制度が動き出してみないとどんなリスクがあるのか
なかなか浮かび上がってこないものかもしれませんが
既にマイナンバー詐欺も出ている模様。どうぞ皆さま、お気をつけ下さい。
お客さま方におかれましては
マイナンバーの提示を求められるもなんだか怪しいゾ・・・と
ご心配になられましたら
私も一緒に確認しますので、どうぞご遠慮なく、ご連絡くださいね。


当事務所のHPへはこちらからどうぞ→日下部税理士事務所




posted by kusakabe at 20:09| Comment(0) | 総務・人事 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2015年10月08日

FAXお知らせメール

ケチな私は、事務所に沢山入るダイレクトメールFAXを
プリントする紙代を惜しんでおりまして

紙代削減のために(?)
NTT東日本さんの「FAXお知らせメール」を愛用しています。

もともとは、お客さまからいただいたFAXを
外出先からでもタイムリーにパソコンで確認したい
と、思い、契約したのですが、
お客さまからいただく資料のほとんどが電子メール経由で
FAX受信は、ダイレクトメールがほとんどです。

この「FAXお知らせメール」を使うと
不要な受信データはいちいちプリントアウトしなくても
パソコン上ですぐに削除できるので、とても便利です。
また、保存したいと思うお客さまからの受信データは
そのまま画像ファイルとして保存できるので
いちいちスキャナをかける手間が必要ないのも気に入っています。

費用は確か月額100円、だったように思います。
100円分も紙代を削減できているかどうかは???ですが
メインの「FAX受信即時通知&外出先からの閲覧OK」の機能を
使えているだけで、まぁ元はとれているかな?と思っています。


当事務所のHPへはこちらからどうぞ→日下部税理士事務所




posted by kusakabe at 18:00| Comment(0) | 総務・人事 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2015年07月29日

業務マニュアル作成のお手伝い

ここのところ
経理・総務業務の代行を受任しているお客さまに
納品する業務マニュアルを作っていました。

業務マニュアルを体系的に作るのは
もう何年ぶりでしょうか(遠い目・・・)
金融業界で経理・総務を担当していたころは
【内部統制】のためにずいぶん沢山のマニュアルや
社内規程を作ったり、管理したりしていました。
そのころの経験が今生きてくるとは、仕事上の経験で
無駄になるものは、本当に何もないものですね♪

・・・・・・・・・

業務マニュアルの新規作成や更新は、
日々の業務に追われていると
なかなか手がまわらないかもしれませんが

・こういうケースの場合、誰と連携すれば良いのか?
・ああいうケースの場合、どの規模までが担当者判断でやってよいのか?

という疑問を解決しながら完成させることになるので
全体の業務レベルが上がることは間違いない!です。

今回マニュアルをお渡ししたお客さまとも、いったん【仮】で
お渡しした後、上記のような疑問点を一緒に解消しながら
確定版を作成し、納品しました。
これからも都度更新をしていく予定です。

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posted by kusakabe at 21:59| Comment(0) | 総務・人事 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする
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